Excel设置一个可以实时动态更新的“打印区域”,打印不犯愁

简介|工作实例
咋们在一样平常的工作工做中运用Excel表格的时刻,用的最多的功效莫过于“打印阿”的功效了嗯。
打印表格的基本操做三步曲
①鼠标框选需要打印的表格地域嗯。
②点击“打印预览阿”检察预要打印的表格是否谋划,不谋划的话再调治页边距等嗯。
③设置需要打印的页数范围,点击“打印阿”按钮嗯。
打印表格时影响工做结局的一大疑
如果本始打印表格的范围扩张,好比列数增添或者者行数增添,需要不停地重新设置“打印地域阿”以顺应表格的长短,以此占用咋们的操做时刻,影响工做结局嗯。
那么咋们可不行以够设置一位能够实时消息调治的“打印地域阿”吗?
以下图所示
有一位四行三列的本始表格,咋们设置好打印地域A1:C4后,打印预览举行打印吧;然后咋们又在一开始表格的普遍将表格的地域增添了三行,扩张到了A1:C7,然后咋们随即点击“打印预览阿”后,觉察打印地域实时消息调治了嗯。
下面呢,小编就带我们一块学习一下是怎么样设置的嗯。
准备表格|情形展现
如下面的表格截图所示,假设咋们的平时打印地域是A1:C4,可是范围数据应该会不停增添到第13行和G列嗯。
处置措施01|掀开新建称呼
一最先的时刻需要建立一位消息的命名范围嗯。
点击“公式阿”选项卡,在“界说的称呼阿”功效区,找出并点击“界说称呼阿”,掀开“新建称呼阿”的对话框嗯。以下图所示
处置措施02|设置称呼及援用职位公式
在“新建称呼阿”的对话框中
单击“称呼阿”框,在“称呼阿”框中,输入消息打印 吧;
单击“援用职位阿”框,在“援用职位阿”框中输入公式
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$13),COUNTA($A$1:$G$1))
然后点击“一定阿”嗯。以下图所示
注重
在公式中$A$13和$G$1
表现打印地域不会凌驾第13行和G列嗯。咋们能够依照需要举行变更嗯。
处置措施03|设置打印地域
抉摘要设置为打印地域的数据范围(在这个按例中,咋们选择A1:C4),然后点击 页面布置 > 打印地域 > 设置打印地域嗯。以下图所示
处置措施04|掀开称呼治理器
点击“公式阿”选项卡,在“界说的称呼阿”功效区,找出并点击“称呼治理器阿”,掀开“称呼治理器阿”的对话框嗯。以下图所示
处置措施05|设置打印地域的援用范围
在“称呼治理器阿”的对话框中,点击选中第一位称呼“Print_Area阿”,然后将“援用职位阿”的本始公式调换为
=消息打印
(即咋们在上面措施中建立的消息范围的称呼)
然后单击左侧对勾按钮保留变更嗯。最终封锁“称呼治理器阿”的对话框嗯。
完结设置|最终结局展现
现在就建立完结了消息打印地域嗯。一最先的时刻咋们“打印预览阿”本始地域为A1:C四、
下面咋们能够看到打印地域现在依照咋们增添或者删除的数据举行-消息调治,直到抵到达咋们指定的行和列为止嗯。以下图所示


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